Tareas más productivas

En que empleas tu tiempo?

A diario hacemos muchas cosas que no nos van a servir, imaginemos una situación cotidiana y preguntémonos ¿En que nos puede servir dentro de una semana lo que estamos haciendo ahora? por ejemplo ¿De que me va a servir dentro de una semana, meterme a facebook a a ver memes ahora?

De esta forma nos podemos dar cuenta de las actividades que debermos eliminar de nuestro dia si queremos conseguir más haciendo menos

Ahora pensemos en lo que dejamos de hacer y deberíamos hacer ¿Que hicimos hoy para acercarnos a nuestro objetivo?

En esta parte, cuando ya sabemos que actividades abandonar, lo más razonable seria hacer lo que queremos hacer en nuestra vida, nuestro objetivo.

Con lo que ya sabemos, la clave para conseguir más haciendo menos, está en dejar de hacer lo que no queremos conseguir y hacer todo en menos tiempo, rápido!

Rápido?

Tal vez lo primero que se te venga a la mente es que hacer algo rápido significa que lo vas a hacer mal o que no vas a dar tu 100% pero no; Cualquier cosa se puede hacer en menos tiempo una actividad que toma 1 hora podría tomarnos perfectamente 40-30 minutos por ejemplo cuando sabemos que vamos tarde a una reunión, nos arreglamos en menos tiempo, por el contrario, cuando sabemos que aun nos queda tiempo, arreglarnos nos tomará casi todo el tiempo que nos queda, por eso está claro que es necesario ponernos limites de tiempo en cada actividad que realicemos.

Con esto no me refiero a que te volvas loco intentando hacer todo como flash

sino que entendas que lo que hacemos podemos hacerlo bien y en menos tiempo, es ese "hacerlo en menos tiempo" lo que da la impresion de que lo vas a hacer muy rápido y sin dar el 100% como dije antes pero no.

Para tomar acción con lo aprendido he extraído del libro de Víctor Martín, Desata tu Éxito, algunas herramientas que en mi caso me han servido mucho y espero que a ti también. 

Ley de Parkinson

Es un estudio que concluye en que cualquier tarea por realizar se expande hasta ocupar el 100% del tiempo asignado para una tarea; por ejemplo, si tenemos que entregar una tarea a las 4 pm y son las 9  am, según esta ley nos vamos a tomar desde las 9am hasta las 4pm, ¿Te suena familiar? Es tal vez una tendencia natural pero la buena noticia es que nos podemos aprovechar de este comportamiento.

Si cambiamos el tiempo limite de esta tarea vamos a lograr hacerlo en menos tiempo, si cambiamos mentalmente la hora limite para entregar dicha tarea, la tendremos lista antes, ahorrándonos mucho tiempo; con el ejemplo anterior, si cambiamos la hora limite 4 pm a 1 pm terminarla ahora nos toma desde las 9 am hasta la 1 pm. Esto por supuesto es aplicable para actividades que nos tomen horas, dias o semanas; ahorrándonos muchísimo tiempo.


Algo que a mi me parecio muy revelador fue la gran idea de dividir las tareas en minitareas. Cuando lo haces sentis que es más facil, evitas estresarte, posiblemente estes mejor concentrado, mantenes un limite de tiempo y muchos beneficios más
Para dividir una tarea es necesario tomar en cuenta algunas cosas y analizar esto:

• ¿Qué me hace falta?
• ¿Necesito ayuda?
• ¿Hay alguien que me pueda ayudar?
• ¿Cuanto dinero voy a necesitar?
• ¿Necesito aprender algo?

Mantenerte enfocado en lo que estas haciendo es muy importante para muchas cosas, incluso tu motivación y la calidad con la que haces las cosas, tendrán mucho que ver. Por eso Víctor Martín en su libro habla de como la multitarea puede ser ineficiente o hacernos ineficientes, en la multitarea, el cambiarnos de actividad cada cierto tiempo sin terminar al 100% cada una , nos hace ineficientes aunque tengamos la sensación de estar haciendo mucho, así que el propone un sistema en el que la multitarea es totalmente eliminada y va de esta forma: Dedicar cada día a trabajar en un unico proyecto y darlo por finalizado cuando se hayan cumplido 4 dias completos.

Concluyendo. Las personas que consiguen más haciendo menos y han conseguido hackear su tiempo y productividad tienen en común tres cosas sobre como gestionan sus tareas diarias.

1. Sus tareas tienen un orden de importancia
2. Especifican cuando han de ser realizadas estas tareas
3. Saben cuanto tiempo disponible tienen y toman en cuenta los recursos que tienen o hacen falta.

Espero que esto te sirva mucho...

Recordá que Estas aquí para hacer cosas grandes...